Politica de Confidențialitate Creatori de Conținut
Politica de confidențialitate și informare privind protecția datelor cu caracter personal
Politica de securitate a datelor cu caracter personal www.nuoderm.ro
Aceste informații au fost actualizate conform dispozițiilor din Regulamentul European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR) și au scopul de creștere a nivelului de protecție a datelor personale și de creare a unui climat de încredere care să permită fiecărei persoane controlul asupra propriilor date. În măsura în care vor interveni și alte dispoziții legale sau măsuri necesare tehnice sau organizatorice necesare scopului de mai sus, ne rezervăm dreptul să modificăm politica și practicile noastre de confidențialitate astfel că vă rugăm să revedeți periodic această informare.
INFORMAREA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
S.C. Nuoderm S.R.L. (“Nuoderm”) are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care potențialii colaboratori sau colaboratorii le furnizează despre aceștia.
1. Ce date personale colectăm?
Vor fi prelucrate următoarele date cu caracter personal în ceea ce privește persoana Dvs.: nume, prenume, adresa, e-mail și telefon, conturi social media, în vederea contactării Dvs., transmiterii produselor noastre și încheierea unei colaborări în scopul creării de conținut cu produsele Nuoderm. Aceste date sunt necesare în vederea încheierii și executării contractului de colaborare pentru promovarea produselor Nuoderm și respectării legislației fiscal-contabile. Refuzul colaboratorului determină neîncheierea valabilă a contractului de colaborare și/ sau imposibilitatea executării lui. De asemenea, în temeiul intereselor legitime ale S.C. Nuoderm S.R.L. privind desfășurarea activității și îmbunătățirea serviciilor sale, vor fi prelucrate date privind adresa de IP, categoria de colaboratori din care faceți parte și produsele de care sunteți interesat a le promova.
2. De ce colectăm datele personale?
Scopul colectării datelor rezultă din activitatea noastră de comerț produse cosmetice și de înfrumusețare și nevoia de promovare a acestor produse în mediul online, prin crearea de conținut online, servicii de promovare cu privire la care Dvs. v-ați manifestat intenția de a le oferi către Nuoderm SRL.
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate în următoarele scopuri: încheierea, gestionarea și executarea contractului de colaborare în vederea promovării produselor Nuoderm, furnizarea produselor, contabilitate și facturare, precum și în evaluarea produselor și serviciilor oferite.
3. Cum colectăm datele personale?
Nuoderm colectează datele personale primite în mod direct de la dvs. prin completarea formularelor de pe site-ul www.nuoderm.ro , Facebook și Instagram. Formularele includ câmpuri precum numele, adresa de e-mail, , adresa de livrare, numărul de telefon mobil, conturi social media. Site-ul nostru colectează în mod automat informații precum IP-ul dispozitivului pe care îl utilizezi, localizarea generală de unde vizitezi site-ul, tipul de browser, istoricul paginilor accesate, sistemul de operare ori dispozitiv mobil de pe care vizitezi magazinul online. Colectarea acestor date este justificată de interesul nostru legitim de a vă facilita accesul de pe toate tipurile de dispozitive, adaptând site-ul nostru la necesitățile și tendințele vizitatorilor, pentru a oferi o experiență cât mai facilă de interacțiune, pentru a observa și corecta eventualele probleme tehnice pe care le pot avea serverele noastre când livrează conținut către anumite tipuri de dispozitive.
Site-ul nostru www.nuoderm.ro folosește cookie-uri și alte tehnologii similare (mici fișiere text ce sunt plasate pe dispozitivul dvs. pentru a facilita citirea informațiilor pe care dvs. le-ați transmis deja către site-ul nostru de exemplu.
Cookie-urile asigură utilizatorilor (user-ilor) o experiența plăcuta de navigare și susțin eforturile multor website-uri pentru a oferi servicii confortabile utilizatorilor: de ex. preferințele în materie de confidențialitate online, opțiunile privind limba site-ului, coșuri de cumpărături sau publicitate relevantă preferințelor de cumpărare online. Acestea sunt cookie-urile ”directe” stabilite de domeniul pe care îl vizitați în momentul respectiv, de ex. www.nuoderm.ro, dar există și cookie-uri ”terțe” stabilite de alte domenii decât cel vizitat, aleatorii plasate prin intermediul unor terțe părți/ furnizori care pot ocupa o anumită secțiune de conținut (ex: news box, un video sau o reclama). Aceștia pot plasa de asemenea cookie-uri prin intermediul site-ului și ele se numesc “third party cookies” pentru ca nu sunt plasate de proprietarul website-ului respectiv. Furnizorii terți trebuie să respecte de asemenea legea în vigoare și politicile de confidențialitate ale deținătorilor site-ului.
Cookie-urile care vizează performanța site-ului în sine nu solicită informații cu caracter personal pentru a putea fi utilizate și, în cele mai multe cazuri, nu identifică personal utilizatorii de internet. După dorința dvs. se pot ajusta setările de confidențialitate din browser pentru a bloca toate cookie-urile; cu toate acestea, acest lucru ar putea afecta grav experiența de navigare deoarece multe site-uri web ar putea să nu funcționeze corect.
Website-ul www.nuoderm.ro utilizează Google Analytics, un program de analiză a traficului de internet furnizat de Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utilizează cookie-uri pentru a ajuta www.nuoderm.ro să analizeze modul în care utilizatorii utilizează site-ul, pentru a elabora rapoarte în acest sens. Google respectă prevederile GDPR, politica de conformitate fiind în adaptare la cerințele Regulamentului european de protecție a datelor cu caracter personal.
4. Pe ce baza folosim aceste date?
Datele menționate mai sus sunt folosite pentru a ne permite să va contactăm în scopul unei potențiale colaborări, pentru a putea livra produsele noastre și derularea unei colaborări în vederea promovării produselor Nuoderm prin crearea de conținut online. Baza legală pentru această prelucrare este încheierea și executarea unui contract de colaborare în vederea promovării produselor Nuoderm prin crearea de conținut online la care sunteți parte. Pentru plata serviciilor Dvs. și/sau în cazul în care suntem obligați să depunem declarații fiscale în legătura cu serviciile efectuate de dvs. se poate să solicităm informații fiscale detaliate precum: adresa dvs., dar și alte date fiscale pe care legea ne obligă să le colectăm și prelucrăm în legătură cu tranzacția respectivă. În această situație, temeiul legal pentru prelucrare va fi reprezentat de obligația de a ne conformă cu prevederile din legislația internă iar perioada de stocare va fi cel puțin egală cu cea impusă de prevederile legale aplicabile în domeniu, inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile privind arhivarea.
Site-ul nostru vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a ne trimite un mesaj prin intermediul formularului de pe pagina de Contact. Datele pe care le trimiteți în urma folosirii acestei opțiuni de contactare sunt prelucrate în baza interesului nostru legitim de a răspunde solicitării dvs. și / sau de a păstra o evidență a solicitării dvs. Aceste date sunt stocate timp de 3 ani.
Nu vă folosim datele pentru a vă trimite comunicări de marketing decât dacă optați în mod explicit pentru o astfel de comunicare, bifând opțiunea de newsletter pe care o puteți retrage oricând doriți (retrageți consimțământul) fie în comunicarea însăși, fie prin bifarea opțiunii NU din contul de utilizator, fie contactând-ne.
5. Sunt transferate datele?
Informațiile personale pot fi comunicate către oricare din partenerii noștri în scopul livrării produselor ce urmează a fi promovate de Dvs. (Cargus, FanCurier România), sau orice altă firma de curierat cu care noi, S.C. Nuoderm S.R.L., stabilim prin contract distribuția coletelor către colaboratori și implicit gestiunea informațiilor cu caracter personal ( Nume, Adresa, Număr de telefon etc.), în vederea întocmirii documentelor fiscale și documentelor necesare distribuirii coletelor în condiții optime.
S.C. Nuoderm S.R.L. este operator de date cu caracter personal în înțelesul GDPR, firma care administrează www.nuoderm.ro, iar pentru desfășurarea activității va încheia contracte scrise cu obligații de confidențialitate cu terții furnizori de produse și servicii, care au statut de împuterniciți conform GDPR și cărora le poate transmite informațiile Dvs. cu caracter personal dacă sunt necesare derulării sau gestiunii colaborării cu Dvs. sau sunt necesare conform dispozițiilor legale, de exemplu: platforma de e-Commerce a magazinului, firma de găzduire a site-ului, curierii, procesatorii de plăți, terții integrați în site (Shopify, Google Analytics, Facebook, Stripe etc.), furnizorii sistemelor de tehnologie și securitate a informației, agențiile de marketing online, companiile ce asigură funcționalitatea site-ului și către alte părți, cum ar fi autoritățile și instituțiile publice, contabilii, auditorii, avocații și alți consultanți externi, a căror activitate implică necesitatea cunoașterii acestor date și/sau acolo unde legea ne obligă să facem această dezvăluire sau dacă este în interesul legitim al www.nuoderm.ro pentru dezvoltarea afacerii.
Accesul la informațiile personale este limitat la acei angajați care trebuie să cunoască informațiile personale și pot include angajații din departamentele de marketing, tehnologia informației, contabilitate și de securitate.
Cu excepția situațiilor detaliate în mod expres mai sus, niciodată nu vom dezvălui, nu vom vinde sau nu vom închiria informațiile personale unei terțe părți fără a vă notifica și, dacă este cazul, fără a obține consimțământul dvs.
Vom verifica întotdeauna că orice terțe părți către care dezvăluim informațiile personale sunt supuse obligațiilor de confidențialitate și de securitate în conformitate cu contractele semnate cu aceștia și cu legile aplicabile.
6. Ce drepturi aveți cu privire la datele Dvs. cu caracter personal?
Pe lângă drepturile existente, de la data aplicării GDPR, beneficiați de drepturi adiționale:
Dreptul la informare – art. 13 și 14 GDPR – se pot solicita informații privind activitățile noastre de prelucrare a datelor dvs. personale;
Dreptul de acces la date – art. 15 GDPR- se poate obține confirmarea dacă se prelucrează sau nu date cu caracter personal care te privesc, și în caz afirmativ, acces la acele date și alte informații utile;
Dreptul la rectificare – art. 16 GDPR –puteți rectifica datele personale inexacte sau completa;
Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) art. 17 GDPR – puteți obține ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege;
Dreptul la restricționarea datelor –art. 18 GDPR- puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;
Dreptul de opoziție art. 21 GDPR– puteți să va opuneți, în special, prelucrărilor de date care se întemeiază pe interesul nostru legitim, de exemplu atunci când acestea sunt prelucrate în scopuri de marketing direct. Ca să fie mai clar modul în care se poate exercita acest drept, trebuie menționat, spre exemplu, ca în toate newsletter-ele care provin de la www.nuoderm.ro veți avea întotdeauna posibilitatea dezabonării;
Dreptul la portabilitatea datelor art. 21 GDPR- puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ai furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau poți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
Dreptul de a depune plângere – puteți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal; date de contact: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România. +40.318.059.211 / +40.318.059.212, anspdcp@dataprotection.ro.
Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dvs. , îl puteți retrage oricând cu mențiunea ca retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, de a-ți exprima punctul de vedere cu privire la aceasta, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. www.nuoderm.ro nu realizează astfel de profilări care să fie urmate de decizii automatizate cu efect juridic sau similar semnificativ pentru persoana vizată. La momentul la care vom realiza astfel de profilări, vă vom anunța și vom modifica prezenta politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal.
Puteți exercita aceste drepturi, fie individual, fie cumulat, foarte ușor, prin simpla transmitere a unei solicitări în scris la sediul nostru din Șos. București-Ploiești, nr.15, Etaj 4, birou 11, Sector 1, București sau prin e-mail, la: contact@nuoderm.ro.
7. Ce măsuri luăm pentru asigurarea securității datelor?
Nuoderm a luat măsurile necesare și rezonabile, din punct de vedere tehnic și administrativ ca să protejeze datele tale personale împotriva pierderii, utilizării incorecte, divulgării, modificării, indisponibilității, accesului neautorizat și distrugerii, precum: controlul accesului fizic la sediul nostru, pregătirea personalului,utilizarea de criptare, parole pentru accesul la sistemele noastre, utilizarea certificatelor de securitate de tip SSL, pentru criptarea datelor în tranzit, etc..
Nuoderm a luat măsurile rezonabile de precauție pentru protejarea confidențialității datelor furnizate pe Internet însă cu toate eforturile depuse este cunoscut faptul ca acest mod de transfer de date nu este complet sigură astfel că nu putem răspunde pentru acest mod de a ne transmite datele tale însă odată ce le primim folosim procedurile interne stricte privind securitatea datelor.